موظف إداري

يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على  الصفحة  https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions

ملخص الوظيفة:  

يعمل شاغر هذة الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير دائرة الموارد البشرية ويشرف على مجموعة من المهام والأعمال الخاصة بالدائرة من طلبات التوظيف للعمل الجزئي وما يتعلق بهم من توظيف وعقود عمل وحفظ وتوثيق سجلات الموظفين وكافة الإجراءات المتعلقة بهم.   

المسؤوليات: 

• استقبال طلبات شغل الوظائف للعمل الجزئي بما يتضمنها من إجراءات تتعلق بالإعلان عن الوظائف وفرزها وتنسيق المقابلات وتجهيزها مع الجهات ذات العلاقة.
• تنظيم عقود العمل لمن تم تعيينهم.
• التعاون مع مركز الحاسوب ومسؤول الأنظمة لتطوير وإدارة ملف العمل الجزئي بحيث يصبح الكترونيا شاملا جميع العمليات المرتبطة بهم وربطه بأحمالهم الاكاديمية ومحاسبتهم ماليا.
• فتح وتنظيم ملفات وسجلات موظفي العمل الجزئي وحفظ كافة الوثائق والقرارات الصادرة بشأنهم يدوياً وإدخالها إلكترونياً.
• التدقيق في الشهادات العلمية ومدى تطابقها مع الفئة التي يتم احتساب الأجور عليها التنسيب بالأحمال الاكاديمية النهائية لذوي العلاقة لتحويلها للدائرة المالية للتدقيق وعمل الكشوفات اللازمة للصرف. 
• متابعة دوامهم مع الدوائر والكليات ذات العلاقة.
• استصدار شهادات الخبرة والخدمة لموظفي العمل الجزئي.
• استصدار كتب فتح الحسابات البنكية.
• حفظ وتوثيق وثائق وسجلات الموظفين يدوياً وإلكترونياً.
• متابعة واستصدار كتب التعيين لطلبة الجراية.
• التواصل مع عمادة البحث العلمي حول تاريخ مباشرة طلبة الجراية واحمالهم الاكاديمية
• تدقيق الاحمال الاكاديمية والتأكد من صحتها وفقا لنظام الجراية المعمول به.
• رفع التقرير الشهري لدوامهم لرئيس الدائرة لتحويله للدائرة المالية للصرف.
• التواصل مع عمادة البحث العلمي والكليات فيما يتعلق بتواريخ انهاء عقودهم او ايقافها في حال عدم التزام الطلبة بتعليمات نظام الجراية.
• طباعة كتب الخبرة المتعلقة بطلبة الجراية.
• إعداد الإحصائيات المتعلقة بالموظفين وتزويدها للجهات ذات العلاقة في الجامعة.

المؤهل العلمي المطلوب:
بكالوريوس/تخصص إدارة الأعمال/نظم معلومات بتقدير جيد فما فوق

القدرات والمهارات المهنية والشخصية: 

• مهارة الاتصال والتواصل والتخاطب.
• مهارة الطباعة باللغتين
• مهارة التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية.
• قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
• قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.