موظف اداري

يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على  الصفحة  https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions

ملخص الوظيفة:

يعمل شاغر الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير وحدة توكيد الجودة والنوعية ويتابع مجموعة من الأنشطة التي تعمل على تطوير معايير واجراءات العمل والمشاركة في تطبيقها ونشرها بين دوائر وكليات الجامعة وفق استراتيجيات وإجراءات محددة، بالإضافة إلى التنسيق والمشاركة والمساهمة في عق النشاطات والمؤتمرات والدورات التي تصب في نشر ثقافة الجودة والنوعية في الجامعة.

المسؤوليات:

• المساهمة في إعداد الخطة الاستراتيجية الخاصة بالدائرة واعداد الخطة التنفيذية لها بالتنسيق والمتابعة مع الرئيس المباشر. 
• وضع السياسات والإجراءات وتطوير معايير الأداء لمتابعة وتطوير جميع العمليات المتعلقة بالأداء الأكاديمي والإداري.
• تنفيذ الدراسات والأبحاث العلمية التي تهدف إلى عكس الوضع الأكاديمي والإداري والعمل على تقديم المقترحات والتغذية الراجعة السليمة.
• اعداد التقارير وتوفير البيانات والمعلومات ذات العلاقة بالدائرة والمتعلقة بمؤشرات القياس والتحليل للنتائج والدراسات.
• المشاركة الفاعلة في فرق العمل المختصة بالتخطيط والتطوير ووضع الأهداف ومتابعة تنفيذها.
• القيام بكتابة التقارير الدورية والسنوية التي تلخص عمل الدائرة ونشاطاتها وتقديمها لرئيس الدائرة.
• متابعة إجراءات التقويم والاعتماد المؤسسي والبرامجي للجامعة وكلياتها المختلفة.
• المتابعة والتنفيذ للبرامج التوعوية في مجال الجودة للعاملين في الجامعة بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
• متابعة تنفيذ البرامج التدريبية والتوعوية المتخصصة في الجودة لموظفي الجامعة وفقاً للتقارير ومؤشرات الأداء عن عمل هذه الكليات.
• العمل وبفعالية مع الكليات والدوائر من أجل دعم عمل المشاريع التي تصب في تحسين الجودة والنوعية في الجامعة وكلياتها.
• المشاركة في اجتماعات الإدارة الخاصة بمرشرات الأداء الفني والإداري لدائرة الجودة.
• الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة. 
• إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة.

المؤهل العلمي المطلوب:

بكالوريوس/تخصص إدارة الأعمال/نظم معلومات بتقدير جيد فما فوق

القدرات والمهارات المهنية والشخصية: 

• الالمام بأنظمة الجودة في التعليم العالي.
• الالمام بقوانين الجامعة واللوائح التنفيذية للهيئة الوطنية للاعتماد والجودة في مؤسسات التعليم العالي
• اتقان مهارات الكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية.
• القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
• مهارة العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط.
• مهارة إدارة الوقت بفعالية.