منسق المشاريع والمتابعة الميدانية

قبل البدء بتعبئة الطلب يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على  الصفحة  https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.

وصف الوظيفة:

يعمل شاغر هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير مركز التميز والتعليم المستمر، ويكون مسؤولاً عن مجموعة من الأنشطة التي تشمل متابعة تنفيذ المشاريع والعطاءات والمنح والمبادرات وما يتعلق بها من توثيق للإجراءات والوثائق والتقارير والمراسلات والعقود والاتفاقيات والمشاركة في إعداد مقترحات المشاريع للجهات المانحة ومتابعة تنفيذ وتنسيق الدورات التدريبية والإعلام والترويج حول المشاريع التي ينفذها المركز وتنسيق وعقد الفعاليات وورش العمل.

المسؤوليات:

1. رصد المنح والمشاريع للامتثال القانوني والمالي من خلال دراسة الاتفاقيات والعمل على تسهيل توقيعها بالتنسيق المدراء المعنيين لضمان البدء بالتنفيذ للمشاريع ضمن قوانين الجامعة والممولين.
2. توثيق الإجراءات (سير عمل المشاريع والنماذج والقوالب والتقارير والبيانات) والمراسلات والأعمال التنسيقية لضمان الامتثال للضوابط والمتطلبات القانونية من قبل الجامعة والممول على حد سواء.
3. متابعة تنفيذ المشاريع والعطاءات والمنح والتواصل مع منسقي المشاريع والمساهمة في اعداد التقارير الدورية الخاصة بحياة المشاريع.
4. الاحتفاظ بالمستندات الورقية والإلكترونية من اتفاقيات ومراسلات في مرحلة التفاوض وما قبل توقيع الاتفاقيات.
5. المشاركة في كتابة المشاريع وتجنيد الأموال وجلب المشاريع التمويلية والبحثية للجامعة.
6. المساهمة في تحديد الاحتياجات التطويرية للمركز بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
7. متابعة تنفيذ وتنسيق الدورات التدريبية والمهنية.  
8. المشاركة في توثيق الإجراءات والمراسلات والاعمال التنسيقية لبعض المشاريع عند الضرورة.
9. الإعلام والترويج حول المشاريع التنموية التي يتم تنفيذها في المركز.
10. المشاركة في ورش العمل واللجان والمؤتمرات ذات الصلة بتكليف من الرئيس المباشر.
11. إعداد تقارير المتابعة والإنجازات الشهرية والسنوية للعمل واطلاعالمسؤول المباشر عليها.
12. الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة

المؤهل العلمي:

بكالوريوس إدارة مشاريع / إدارة اعمال / الهندسة بتقدير جيد

الخبرات المطلوبة:

• خبرة عامين على الأقل في نفس المجال
• قدرة على تحرير وصياغة مقترحات المشاريع باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على صياغة التقارير والمراسلات.
• اتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• إتقان مهارات الحاسوب واستخدام الوسائل التكنولوجية المختلفة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ولوجستية وجدولة المهام.
• القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
• القدرة على التنقل والسفر إن تطلب الأمر.
• قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
• العمل بروح الفريق.