تاريخ نهاية التقديم:
Thursday, February 1, 2018 - 16:00
تاريخ بداية التقديم:
Monday, January 29, 2018 - 12:00
الدائرة / القسم:
دائرة الرقابة الادارية والمالية
نوع الوظيفة:
وظائف إدارية
المسؤوليات:
- مساعدة السيد مدير دائرة الرقابة الإدارية والمالية في مهمة الرقابة على المعاملات الخاصة بالمشاريع الممولة.
- القيام بمسؤولية المتابعة والتقييم المستمر لمنسقي المشاريع من حيث تنفيذ الأنشطة ضمن الإطار الزمني والمالي المحددين ، وبما يحقق أكبر فائدة للجامعة. وتحديد معايير كمية وواضحة لقياس نجاح المشاريع.
- رفع تقارير دورية وإبداء الملاحظات عن اي انحرافات تواجه سير المشروع.
- تطوير الاطار العام لانشطة الرصد و التقييم ومؤشرات قياس النجاح، و توضيح المسؤوليات و الادوار وإعداد خطط العمل و الموازنات التفصيلة لكافة المشاريع و الدوائر.
- تقديم التوجيه و الدعم التقني المتعلق بأمور المتابعة والتقييم و الاشراف عليها بشكل تام.
- تطوير منهجية و اطار عام متوافق مع انظمة تقييم المؤسسات الشريكة و الممولة.
- المساعدة و التوجيه في جمع البيانات الكمية و النوعية لمختلف المشاريع والدوائر الادارية و الاكاديمية وتوثيقها حسب الأصول.
- ضمان ادارة الاجراءات و الانظمة المالية بمافي ذلك اجراءات الشراء و التعاقد بما يتوافق مع اجراءات و سياسات الجامعة.
- مراقبة مخاطر المشروع بابعادها الاساسية (التكلفة ، الجودة ، الوقت ، نطاق المشروع) و التوصية باتخاذ الاجراء المناسب باستخدام الاستراتيجيات المناسبة.
- القيام بتدقيق جميع المعاملات المالية مثل الصرف و الايداع.
- المصادقة على موازنات المشاريع و دراستها قبل إقرارها و متابعة تنفيذها والمصادقة على الميزانية الختامية للمشروع.
- القيام بأية اعمل يكلف بها ضمن دائرة الرقابة.
الخبرات:
- معرفة تامة في نظم ادارة المشاريع الاحترافية و المجالات المعرفية لادارة المشاريع و المؤسسات غير الحكومية.
- معرفة تامة باللغة الانجليزية و كتابة و تطوير التقارير الدورية الخاصة بالرقابة و المتابعة و التقييم
- القدرة على تدقيق المشاريع الممولة و التعامل معها و متابعتها و الرقابة عليها و بما يتلائم و اهداف المشروع و استراتيجية الجامعة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل
المؤهل المطلوب:
درجة الماجستير في إحدى مجالات التنمية أو إدارة المشاريع