قبل البدء بتعبئة الطلب يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على الصفحة https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.
المقدمة:
تنفذ حاضنة أعمال جامعة بوليتكنك فلسطين بمركز التميز والتعليم المستمر بإشراف مؤسسة UNDP وبتمويل الوكالة السويسرية للتنميةSDC ، مشروعاً تنموياً بعنوان (University Led Innovation and Entrepreneurship)، ويهدف المشروع إلى تعزيز الريادة والتشغيل الذاتي في فلسطين من خلال تدخلات في الربط مع الصناعة والبحث العلمي لتأسيس وتفعيل مشاريع ريادية مدرة للدخل في سبيل المساهمة في تنمية اقتصادية واجتماعية مستدامة.
وصف الوظيفة:
يعمل شاغر هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع، ويكون مسؤولاً عن مجموعة من الأنشطة التي تشمل متابعة تنفيذ المشاريع والعطاءات والمنح والمبادرات وما يتعلق بها من توثيق للإجراءات والوثائق والتقارير والمراسلات والعقود والاتفاقيات والمشاركة في إعداد مقترحات المشاريع للجهات المانحة ومتابعة تنفيذ وتنسيق الدورات التدريبية والإعلام والترويج حول المشاريع التي ينفذها المركز وتنسيق وعقد الفعاليات وورش العمل.
مهام العمل:
- تنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع وإعداد الجداول الزمنية لتنفيذها.
- إعداد وتوثيق وحفظ التقارير الإدارية والمالية والفنية وخطط العمل ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
- متابعة تنفيذ مختلف الأنشطة والفعاليات التي تنطوي تحت إطار المشروع.
- إعداد وجدولة اجتماعات إدارة ومتابعة المشروع وتوثيق وتعميم محاضر الاجتماعات على المعنيين.
- إعداد وثائق التعيينات المختلفة التي تنطوي تحت إطار المشروع من مستشارين ومدربين وغيرها.
- إعداد وثائق العطاءات وتوصيف البنود ومتابعة كافة المشتريات ضمن إطار المشروع.
- متابعة ضمان استلام المخرجات وفق المعايير والشروط المرجعية التي يتطلبها المشروع.
- المتابعة مع الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة وبإشراف مدير المشروع.
- تخطيط وتصميم ومتابعة تنفيذ الحملات الدعائية وورش العمل وتوفير ما يلزم من لوجستيات.
- أية مهام أخرى ذات علاقة وبحسب تكليف مدير المشروع.
المؤهل العلمي:
- الشهادة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس فقط) بتقدير جيد جداً على الأقل في أحد التخصصات التالية (الإدارة أو نظم المعلومات او الهندسة او الحاسوب او تكنولوجيا المعلومات أو الصحافة والإعلام أو الملتميديا والوسائط المتعددة).
الخبرات والمهارات المطلوبة
- خبرة عملية موثقة في العمل في المشاريع سنة على الأقل.
- معرفة وإلمام بريادة الأعمال وتمكين الشباب.
- معرفة في البحث العلمي والربط مع الصناعة.
- مهارات إدارية وتنظيمية عالية المستوى.
- مهارات عالية المستوى في الاتصال والتواصل الفعال.
- مهارات عالية المستوى في استخدام الحاسوب والانترنت والمراسلات الالكترونية.
- معرفة في التعامل مع برامج التصميم الجرافيكي.
- مهارات عالية في استخدام وإدارة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي.
- مهارات في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات في إعداد وكتابة التقارير والأخبار.
الفترة الزمنية:
سيتم التعاقد مع منسّق المشروع للعمل لمدة (22) شهراً قابلة للتمديد وبدوام كامل بواقع (8) ساعات يومياً ولمدة (5) أيام أسبوعياً، مع ضرورة الالتزام بأوقات دوام إضافية كلما دعت الحاجة إلى ذلك.
نوع العقد:
تعاقد مرهون بفترة زمنية محددة.
الراتب الشهري:
ألف دولار + نهاية خدمة.
