وحدة متابعة المشاريع

عن الدائرة: 

تعتبر وحدة إدارة المشاريع  إحدى الوحدات التابعة لقسم التخطيط و التطوير/ جامعة بوليتكنك فلسطين و التي تعني بشكل عام بتوحيد الجهود و العمليات و المراقبة و التقارير المتعلقة بتنفيذ كافة المشاريع التنموية الممولة من قبل المؤسسات المانحة بحيث تعمل هذه الوحدة على تطوير و بناء منظومة معيارية متكاملة لتنفيذ المشاريع بشكل يسمح بالتوافق مع مختلف المصادر و الموارد المسخرة للمشاريع المختلفة بالشكل الامثل و الاكثر فاعلية.

اهمية الوحدة

تنبع الحاجة الاساسية لايجاد مثل هذه الوحدة  لتطوير و تحسين منهجية تنفيذ المشاريع بشكل مميز يضمن  ادارة و توجيه المشروع بمختلف مراحلة من البداية و حتى مرحلة الإغلاق بنجاح من خلال تأسيس او تطوير افضل المعايير لادارة المشاريع و ضمان نجاحها

رؤية الوحدة:

ضمان نجاح المشاريع في جميع الاوقات و بمختلف الظروف

رسالة الوحدة :

تعمل دائرة إدارة المشاريع على ضمان تنفيذ كافة المشاريع التنموية الممولة و موائمتها مع اهداف الجامعة الاستراتيجية من خلال قيادة و متابعة دورة حياة المشروع بشكل كامل و من جميع الجوانب الاساسية  الموازنة و الاستراتيجية و التنفيذ  و ضمان تسليم و الوصول لاهداف المشروع و التأثير المنشودة بشكل سليم و فعال.

 

الأهداف: 
  • ضمان  تسليم مخرجات المشاريع بنجاح.
  • توحيد إدارة التنفيذ للمشاريع المختلفة من خلال  بناء إطار معياري لإدارة المشاريع التنموية بمختلف مجالاتها.
  • تعزيز التحسين المستمر من خلال تطوير منهجية تعمل على  تحليل وتوثيق نتائج ومخرجات المشروع والدروس والخبرات المستفادة من المشاريع المنفذة.
  • ضمان استدامة المشاريع التنموية وتطوير منهجية متابعة استدامة مخرجات المشروع بناء على حاجة المجتمع وأهداف الجامعة وعروض واستراتيجيات الممولين

مهام  الوحدة  :

  • المساهمة في تطوير مقترحات مشاريع تنموية  تشمل وثيقة المشروع المقترحة والموازنات المقدرة ومختلف مجالات إدارة المشروع
  • إدارة المشاريع بشكل إشرافي رقابي للوصول إلى أهداف المشروع واستدامة آثاره  
  • ضمان تسليم نتائج ومخرجات المشروع بنجاح
  • بناء إطار معياري احترافي لإدارة المشاريع التنموية بمختلف مجالاتها
  • تعزيز ثقافة التحسين المستمر
  • إدارة قنوات الاتصال بين مختلف الشركاء الداخليين في الجامعة ( الأقسام المختلفة: دائرة المشتريات، دائرة الرقابة....)
  • إدارة ومتابعة الاستدامة لمخرجات المشروع