تعتبر وحدة إدارة المشاريع إحدى الوحدات التابعة لقسم التخطيط و التطوير/ جامعة بوليتكنك فلسطين و التي تعني بشكل عام بتوحيد الجهود و العمليات و المراقبة و التقارير المتعلقة بتنفيذ كافة المشاريع التنموية الممولة من قبل المؤسسات المانحة بحيث تعمل هذه الوحدة على تطوير و بناء منظومة معيارية متكاملة لتنفيذ المشاريع بشكل يسمح بالتوافق مع مختلف المصادر و الموارد المسخرة للمشاريع المختلفة بالشكل الامثل و الاكثر فاعلية.
اهمية الوحدة
تنبع الحاجة الاساسية لايجاد مثل هذه الوحدة لتطوير و تحسين منهجية تنفيذ المشاريع بشكل مميز يضمن ادارة و توجيه المشروع بمختلف مراحلة من البداية و حتى مرحلة الإغلاق بنجاح من خلال تأسيس او تطوير افضل المعايير لادارة المشاريع و ضمان نجاحها
رؤية الوحدة:
ضمان نجاح المشاريع في جميع الاوقات و بمختلف الظروف
رسالة الوحدة :
تعمل دائرة إدارة المشاريع على ضمان تنفيذ كافة المشاريع التنموية الممولة و موائمتها مع اهداف الجامعة الاستراتيجية من خلال قيادة و متابعة دورة حياة المشروع بشكل كامل و من جميع الجوانب الاساسية الموازنة و الاستراتيجية و التنفيذ و ضمان تسليم و الوصول لاهداف المشروع و التأثير المنشودة بشكل سليم و فعال.
- ضمان تسليم مخرجات المشاريع بنجاح.
- توحيد إدارة التنفيذ للمشاريع المختلفة من خلال بناء إطار معياري لإدارة المشاريع التنموية بمختلف مجالاتها.
- تعزيز التحسين المستمر من خلال تطوير منهجية تعمل على تحليل وتوثيق نتائج ومخرجات المشروع والدروس والخبرات المستفادة من المشاريع المنفذة.
- ضمان استدامة المشاريع التنموية وتطوير منهجية متابعة استدامة مخرجات المشروع بناء على حاجة المجتمع وأهداف الجامعة وعروض واستراتيجيات الممولين
مهام الوحدة :
- المساهمة في تطوير مقترحات مشاريع تنموية تشمل وثيقة المشروع المقترحة والموازنات المقدرة ومختلف مجالات إدارة المشروع
- إدارة المشاريع بشكل إشرافي رقابي للوصول إلى أهداف المشروع واستدامة آثاره
- ضمان تسليم نتائج ومخرجات المشروع بنجاح
- بناء إطار معياري احترافي لإدارة المشاريع التنموية بمختلف مجالاتها
- تعزيز ثقافة التحسين المستمر
- إدارة قنوات الاتصال بين مختلف الشركاء الداخليين في الجامعة ( الأقسام المختلفة: دائرة المشتريات، دائرة الرقابة....)
- إدارة ومتابعة الاستدامة لمخرجات المشروع