في ظل التطورات المتسارعة في عملية التطور التكنولوجي، اصبحت التكنولوجيا عاملا لا يمكن الاستغناء عنه في مختلف مجالات الحياة، لذلك اخذت دائرة الموارد البشرية وبتوجيه من إدارة الجامعة بترجمة ذلك في العمليات التنظيمية والإدارية الخاصة بالدائرة من خلال تركيب منظومة الموارد البشرية المتكاملة. حيث تم تركيب نظام الموارد البشرية، والنظام المالي، وها نحن اليوم نطلق نظام التوظيف الالكتروني وهو من اهم أجزاء هذه المنظومة، نظرا لضرورة انجاز عملية التوظيف بكفاءة وفعالية، لان على أساسها يتحدد نجاح النشاطات الوظيفية الأخرى وتشمل هذه العملية: الاستقطاب والاختيار والتعيين، حيث تعد هذه العملية مفتاح نجاح أي منظمة، والوسيلة التي تمكنها من اكتساب الميزة التنافسية.
ومن ميزات هذه المنظومة:
1. السماح بتقديم طلبات التوظيف الالكتروني حسب المعايير المعتمدة عالميا في إدارة الموارد البشرية.
2. يتوفر النظام بالواجهة العربية والانجليزية
3. يسمح النظام بتحميل جميع البيانات اللازمة للمتقدم للوظيفة مثل "الشهادات العلمية، الصورة الشخصية، الخبرات،....).
4. اعلام المتقدم بجميع الخطوات التي تمت على طلبه: قبول، رفض، التأهل للمقابلة، موعد المقابلة، التعيين......)
5. يسمح لرئيس الدائرة او القسم بطلب الشاغر من خلال النظام وذلك لمناقشتها لاحقا من قبل إدارة الجامعة.
6. يسمح لرئيس الدائرة او القسم الاطلاع على ملف المتقدمين أولا بأول من خلال ارسال رسائل الى البريد الالكتروني.
7. يقوم النظام باختيار المرشحين للمقابلة الكترونيا بناء على الوصف الوظيفي المعلن عنه
لدى النظام القدرة على اعلام لجنة المقابلات بالمتقدمين للوظيفة ومراجعة ملفاتهم قبل المقابلة واستيعاب إجراءات المقابلة وتفريغ نتائجها والتوصيات وحفظ هذه النتائج في ملف كل شخص تم مقابلته.
كما وتقوم إدارة الموارد البشرية حاليا بالاستعداد لإطلاق نظام التقييم الالكتروني في وقت قريب لفئة الإداريين والاكاديميين.
رابط النظام: jobs.ppu.edu
دائرة الموارد البشرية
