سكرتير/ة

المسؤوليات: 

1) اعداد الكتب والمراسلات الرسمية

2) طباعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.

3) ترتيب وتنسيق الاجتماعات والزيارات والمواعيد الداخلية 

4) استقبال الضيوف

5) إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.

6) متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في المكتب.

7) الرد على المكالمات الواردة ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.

8) توثيق جميع المراسلات من خلال برنامج الارشفة الالكترونية.

8) المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

9) المحافظة على اللوازم من أجهزة مثل الفاكس والطابعة وقرطاسية وكل ما يتعلق بالاحتياجات المكتبية.

10)  الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.

11) إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة. 

المؤهل:

دبلوم تخصص إدارة وأتمته مكاتب بمعدل لا يقل عن 70% فما فوق

ملاحظة: ستكون هذه الوظيفة لمدة ثلاثة اشهر براتب 1500 شيكل وبدوام كامل من الساعة 8-4