منسق تدريب

المقدمة:

حصلت دائرة التعليم المستمر / جامعة بوليتكنك فلسطين على منحة ضمن مشروع تنموي مشترك بعنوان (تعزيز صمود التجمعات المهمشة في منطقتي بيت لحم والخليل من خلال تمكين النساء والشباب ومحاربة البطالة وتعزيز الابتكار المجتمعي" بقيادة مؤسسة الآكشن إيد (Action Aid) وبتمويل من الوكالة الإيطالية للتعاون التنموي (AICS). ويهدف المشروع إلى بناء قدرات الشباب والشابات من خلال جملة من الأنشطة التدريبية والإرشادية والريادية بهدف الانخراط في سوق العمل أو خلق فرص العمل الخاصة بهم، وقد تمّ تخصيص جزء من المنحة لتعيين منسّق تدريب ضمن المشروع المذكور للقيام بمهام المتابعة والتنفيذ اللازمة لضمان سير العملية التدريبية ومتعلقاتها ضمن المشروع على أكمل وجه وضمان تحقيق الأهداف وديمومة المخرجات، ويعمل تحت إشراف مدير المشروع.

المسمى الوظيفي:

منسّق تدريب

مهام العمل:

1. يشارك في وضع الخطط التدريبية وذلك من خلال تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية بما في ذلك المشاركة بوضع التقديرات المالية اللازمة لتنفيذها.
2. يتأكد من تنفيذ الإجراءات المتعلقة بخطط التدريب بما في ذلك التأكد من توفير كافة المستلزمات الخاصة بتنفيذ البرامج التدريبية من تجهيز قاعات التدريب وتوفير الوسائل التدريبية.
3. الإشراف ومتابعة تنفيذ الدورات مع ذوي العلاقة من مدربين ومتدربين والإدارة والعملاء.
4. التنظيم الداخلي للدورات والقاعات والتسجيل.
5. إعداد التقارير اللازمة وفق النماذج المعتمدة مثل (نماذج الحضور، نماذج التقييم وغيرها).
6. يشارك في تقييم البرامج التدريبية التي تم تنفيذها بما في ذلك إعداد التقارير اللازمة بشأنها وتضمينها بالنتائج والمعوقات والمقترحات لتطوير تلك البرامج.
7. يتأكد من جمع وحفظ وتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين والمؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج في قاعدة البيانات المتوفرة لدى الجهة الممولة.
8. التنقل بين المحافظات بما يلبي ويحقق أهداف المشروع ومهام العمل التدريبي بحسب ما يلزم.
9. تنفيذ وتنظيم الحملات الدعائية والإعلامية وبحسب تكليف مدير المشروع.
10. أية مهام أخرى ذات علاقة وبحسب تكليف مدير المشروع.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية الأولى – بكالوريوس كحدٍ أدنى من تخصصات الإدارة أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي تخصص ذو علاقة.
2. خبرة موثقة لا تقل عن عام في مجال العمل ضمن المشاريع الممولة ومع المنظمات الدولية.
3. خبرة تطوعية سابقة مع منظمات مجتمعية / أهلية / غير ربحية / منظمات دولية / ممولين.
4. معرفة ببرامج التصميم الجرافيكي (Graphic Design).
5. مهارات إدارية وتنظيمية.
6. مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
7. مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
8. مهارات إعداد وكتابة التقارير بمختلف أشكالها.
9. مهارات استخدام الحاسوب والبرامج الحاسوبية المختلفة والتعامل مع الانترنت والمراسلات الالكترونية.

مكان العمل:

سيقوم منسق التدريب بإنجاز المهام الموكلة إليه في دائرة التعليم المستمر – جامعة بوليتكنك فلسطين بشكل رئيس، وتتطلب مهامه الوظيفية التواجد في أماكن التدريب المختلفة أثناء التدريب سواءً داخل مباني الجامعة أو خارجها وبحسب ما يكلّف به من قبل مدير المشروع.

الفترة الزمنية:

سيتم التعاقد مع منسّق التدريب للعمل على المشروع لمدة (3) سنوات وبدوام كامل بواقع (8) ساعات يومياً ولمدة (5) أيام أسبوعياً.

نوع العقد:

تعاقد مرهون بفترة زمنية محددة.

Introduction:

Palestine Polytechnic University / Continuing Education Department is seeking a qualified candidate to fill the position of “Training Coordinator” as part of a 3-year project entitled: "Social innovation to combat youth unemployment and increase the economic resilience of the communities in Area C of the West Bank", funded by the Italian Cooperation through ActionAid Italy and in partnership with ActionAid Palestine. The Project is to be realized in Hebron and Bethlehem Governorates, in the communities of Beit Fajjar, Tuque, Wadi Nis, Abda & Imrish, Al Fawar, Arab al Fureijat, As Samou, Hebron Old City. The Project aims at building the capacity of young people to access job market, increasing young people income and creating an enabling environment for young people economic empowerment. The Training Coordinator will be responsible for the direct follow up and implementation of Training Tasks and related activities effectively and on time under the direct supervision of the Project Manager.

Job Title:

Training Coordinator.

Duties and Responsibilities:

1. Participate in preparing and designing training plans utilizing data analysis of needs assessments including financial planning of training tasks.
2. Make sure that regulations of training plans are met effectively and correctly including the preparation of all related stationeries, facilities and procurement.
3. Direct supervision and follow up of Trainings to be conducted through direct contact with the Trainers, Trainees and other stakeholders.
4. Full package of training organization including every single detail.
5. Preparation of required reports and submitting required templates.
6. Contribution in the Evaluation process of Training programs with the related requited data and reporting.
7. Collect, Document, Analyze and store all related statistics and data regarding trainees and trainers and provide them to the implementing agency on regular basis.
8. Mobility and the ability to move and transport among different governorates (Mainly between Hebron and Bethlehem) as required and comply with the activities.
9. Organize and conduct Promotional – Media Campaigns as required.
10. Any other tasks as requested by the Project Manager.

Qualifications and Skills:

1. At least Bachelor’s degree (B.A. / B.Sc.) in Management, Administration, Project Management, Engineering or related field.
2. Proven – Documented 1-Year Experience at least in the field of projects and international organizations.
3. Previous experience with Different Societal Organizations / NGO’s / Donation Agencies  / Implementing Agencies.
4. Good knowledge in Graphic Design and related Software for Promotional purposes.
5. Very good Management and Organizational Skills.
6. Very good Communication Skills.
7. Very good Language Skills in Arabic & English (Reading, Writing and Speaking).
8. Very good Skills in Report Writing.
9. Very good Skills in Computer and Internet.

Place of Performance:

The Administrative / Financial Assistant is requested to handle his assignments mainly in the Offices of the Continuing Education Department / Palestine Polytechnic University, and will be assigned to do other tasks from other locations upon the directions of the Project Manager and in a way that meet the requirements of the Training activities, and this will request mobility among different governorates mainly Hebron and Bethlehem.

Contract Period:

The Training Coordinator will be contracted over a period of (3) years, with full-time duties with (8) hours per day and (5) Days per week.

Contract Type:

Lump Sum / Time-Based Contract.