سكرتير

المسؤوليات

1)يُعد وينجز ويدقق الكتب والمراسلات الرسمية التي يصدرها نائب الرئيس للجهات المعنية في الجامعة ويتابع إرسالها للمعنيين.

2) يرتب وينسق الإجتماعات والزيارات والمواعيد الداخلية والخارجية.

3) يتولى ويتابع استقبال ضيوف الرئيس وتنظيم دخول المراجعين إليه.

4) طباعة التقارير والكتب الرسمية ومتابعة إرسالها للجهات المعنية.

5) المتابعة والتنسيق مع كليات ودوائر الجامعة في إعداد الميزانيات ذات العلاقة بالوظائف والأعمال الأكاديمية.

6) إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.

7) متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في المكتب.

8) الرد على المكالمات الواردة لنائب الرئيس ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.

9) القيام بفتح سجلات خاصة للتوثيق وحفظ الملفات.

10)  القيام بعمليات الأرشفة الإلكترونية لجميع الملفات الواردة والصادرة.

11) القيام بتوثيق وتبويب جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بموظفي العمل الجزئي ومتابعة إجراءات استلام ملفاتهم وكل ما يتعلق بهم.

12) المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

13) المحافظة على اللوازم المصروفة من أجهزة مثل الفاكس والطابعة وقرطاسية وكل ما يتعلق بالاحتياجات المكتبية.

14)  الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.

15) إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة.  

المؤهل العلمي 

دبلوم - ادارة واتمتة مكاتب بتقدير جيد جدا بعقد عمل لفتره محدده