منسق مالي وإداري

المهام والمسؤوليات:

سيكون المنسق الإداري والمالي للمشروع المذكور مسؤولاً عن تنفيذ ومتابعة المهام التالية:

1. إعداد وتوثيق وحفظ التقارير الإدارية والمالية والفنية وخطط العمل ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
2. إعداد وثائق العطاءات وتوصيف البنود ومتابعة كافة المشتريات ضمن إطار المشروع.
3. إعداد وجدولة اجتماعات مجلس إدارة المشروع وتوثيق وتعميم محاضر الاجتماعات على المعنيين.
4. التنفيذ والمتابعة المباشرة لمختلف الأنشطة التي تنطوي تحت إطار المشروع.
5. التواصل والمتابعة مع الموردين للمعدات والخدمات التي يحتاجها المشروع.
6. إعداد وثائق التعيينات المختلفة التي تنطوي تحت إطار المشروع من مستشارين ومدربين وغيرها.
7. متابعة ضمان استلام المخرجات وفق المعايير والشروط المرجعية سواءً للتعيينات أو المشتريات أو الخدمات وأية أنشطة أخرى يتطلبها المشروع.
8. فتح آفاق التواصل والتعاون مع ذوي العلاقة بما يضمن ديمومة العمل المستقبلي للمشروع.
9. التواصل والمتابعة المباشرة مع إدارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة.
10. المسؤولية المباشرة عن تنظيم وعقد أية فعاليات ذات علاقة بالمشروع.
11. المشاركة في إعداد أية دراسات ميدانية يتطلبها المشروع خلال مرحلة التنفيذ.
12. تنظيم وعقد الزيارات الميدانية للإشراف والمتابعة على سير أعمال التأهيل والتشطيب والتأثيث للمؤسسة الاستهلاكية.
13. تحرير وإعداد النصوص الصحفية والتقارير الإعلامية والترويجية المختلفة ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
14. أية مهام أخرى ذات علاقة وبحسب تكليف مدير المشروع.

المؤهلات والشروط:

1. الشهادة الجامعية الأولى – بكالوريوس كحدٍ أدنى من تخصصات الإدارة أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي تخصص ذو علاقة.
2. خبرة موثقة في مجال العمل الإداري ومتابعة المشاريع.
3. معرفة جيدة في المنظمات الدولية والجهات المانحة.
4. مهارات إدارية وتنظيمية عالية المستوى.
5. مهارات عالية المستوى في الاتصال والتواصل الفعال.
6. مهارات عالية في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
7. مهارات عالية المستوى في إعداد وكتابة التقارير بمختلف أشكالها.
8. مهارات عالية المستوى في استخدام الحاسوب والبرامج الحاسوبية المختلفة والتعامل مع الانترنت والمراسلات الالكترونية.

مكان العمل:

سيقوم المنسق الإداري والمالي بإنجاز المهام الموكلة إليه في دائرة التعليم المستمر – جامعة بوليتكنك فلسطين بشكل رئيس، ويتطلب سير العمل على المشروع إنجاز المهام من العمل من داخل جميعة المحاور الخيرية نظراً لقربها من الموقع الميداني للمشروع.

الفترة الزمنية:

سيتم التعاقد مع المنسق الإداري والمالي للعمل على المشروع خلال فترة (5) أشهر تبدأ من تاريخ توقيع العقد وبواقع (3-4) أسبوعياً بحسب ما يتطلبه العمل على المشروع.

نوع العقد:

تعاقد مرهون بفترة زمنية محددة.

قيمة العقد:

700 يورو شهرياً وبمبلغ إجمالي للتعاقد قيمته (3,500) يورو.